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華啓未来 華啓未来株式会社
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サービス — AI事務アシスタント

書類の原本は社外に出さず、

下書きは担当者が確認してから送ります。

見積書や返信文の下書きを、原本を社内に置いたまま作成します。標準プランでは文面の生成に外部のAIを利用し、その利用料は御社からAI事業者へ直接お支払いいただきます。完全社内型ではAIも社内の機器で動かします。

歩き去るスーツ姿の後ろ姿

01

社外に出せない書類

見積書を作るたびに過去の書類を探し、見つからないときは一から書き起こしています。取引先名と単価を含む書類は、外部のサービスに預けられません。返信を書ける担当者が限られ、その人の手が空くまで返信が止まります。

02

原本を社内に置いたまま行うこと

見積書の下書きを作成します

過去の見積書を読み込み、御社の列と書式のまま下書きを作成します。

返信文を御社の言い回しで作成します

これまでの返信を参照して文面を作り、送信の可否は御社が決めます。

書類を日本語の文章で探せます

ファイル名を覚えていなくても、書かれている内容から目的の書類にたどり着けます。

原本は社内から出ません

原本は御社の機器に置いたまま扱い、当社のサーバーには保存しません。

03

進め方

  1. 01

    様式の確認

    現在の見積書と返信文を拝見し、下書きの対象にする書類を決めます。

  2. 02

    見本の作成

    実際の書類で下書きを作り、文面と様式を御社に見ていただきます。

  3. 03

    設置と調整

    御社の機器に設置し、出てきた下書きを見ながら言い回しを合わせます。

04

当社での運用例

一次返信の下書き
当社のカード専門店に届く問い合わせへの返信は、過去の返信を参照して下書きしています。
見積書の作成
取引先へ出す見積書は、これまでの様式を引き継いで下書きしています。
送信前の確認
送信と修正は担当者が行い、下書きのまま社外へ出ることはありません。

05

対応範囲

原本とAIの置き場所
原本は御社の機器に置いたまま扱います。標準プランでは文面の生成に外部のAIを使い、完全社内型ではAIも御社の機器で動かします。
対象の書類
見積書、日報、問い合わせの返信文の下書きに対応します。
導入後の手直し
様式や言い回しの変更は、稼働後も当社が引き受けます。

料金は料金ページに掲載しています。

06

よくあるご質問

書類が社外に出ることはありますか。

原本は社外に出ず、当社のサーバーにも保存しません。標準プランでは、下書きの生成に必要な文面だけを外部のAIに送ります。完全社内型ではそれも社内で完結します。

どの書類が対象になりますか。

見積書、日報、問い合わせの返信文の下書きに対応します。ファイル名を覚えていなくても、書かれている内容から目的の書類にたどり着けます。

何名まで利用できますか。

標準は3名までで、4名目から1名につき月額980円です。トライアルは3か月・3名まで、月額0円でご利用いただけます。

AIの利用料はどこへ支払いますか。

外部AIの利用料は、御社からAI事業者へ直接お支払いいただきます。当社からは請求いたしません。月ごとの上限額は、御社のAIアカウントで事前に設定できます。完全社内型は月額29,800円で、AI本体も社外に出しません。

原本を社外へ出さずに進められるかどうかは、機器の構成を伺えばその場でお答えできます。