01
こんな会社に向いています
社員が個人のアカウントで生成AIを使い始めており、取引先名や見積金額を入力してよいかの決まりがない会社。
顧客の氏名や連絡先を扱っており、AIに入力した情報がどこに保存されるかを把握しておきたい会社。
取引先から、AIの利用状況や情報の取り扱いについて確認を求められている会社。
02
お渡しするもの
AIの利用ルール（社内向け）
入力してよい情報と入力しない情報を、御社の見積書や顧客台帳など実際の書類を例として一覧表にまとめます。
外部AIサービスの設定確認
御社のアカウントで、入力内容を学習に使うかどうか、会話履歴の保存、共有リンクの設定を確認し、変更した項目と手順を記録に残します。
書類ごとの閲覧権限の整理
どの部署・役職が、どのフォルダの書類をAIに読ませてよいかを表にまとめ、AIツール側のアクセス権に反映します。
AIを御社の機器で動かす構成
社外に出せない書類は、AI本体を御社の機器に置き、読み込みから文面の生成まで社内で完結させます。
取引先への説明文
AIで取引先の情報をどう扱っているかを問われたときにお使いいただく回答文を、決めたルールに沿って下書きします。
03
料金
- 初期費用
- 0円です。
- ルール・設定確認・権限の整理
- 対象の人数と書類の量を伺い、着手前に書面で金額をご提示いたします。
- AIを御社の機器で動かす構成
- AI事務アシスタントの完全社内型として、月額29,800円（税別）です。
料金の一覧は料金ページに掲載しています。
04
お受けできないこと
ISMSやプライバシーマークなど、認証の取得手続きの代行はいたしません。
個人情報保護法などの法令に照らした判断は、弁護士など専門家のご確認を前提とします。
侵入テストなどのセキュリティ診断と、情報漏えいが起きた後の調査は対象外です。
社員の私物のスマートフォンからの利用は、技術的には止められません。利用ルールと、会社アカウントへの一本化で対応します。
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進め方
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01
現状の確認
お使いのAIサービスと、AIに読ませたい書類の種類を伺います。
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線引きの案
利用ルールと権限表の案を書面でお出しし、内容は御社で決めていただきます。
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03
設定と引き継ぎ
決まった内容をAIサービスとフォルダの設定に反映し、変更した項目の記録をお渡しします。
06
よくあるご質問
無料の生成AIに社内の情報を入力すると、学習に使われますか。
サービスと契約プランによって異なります。法人向けプランでは入力内容を学習に使わないと規約に定めているものが多く、個人向けのプランでは設定を変更しなければならない場合があります。御社がお使いのアカウントで、規約と設定を確認します。
データを一切社外へ出さない形で、AIを使えますか。
AI本体を御社の機器で動かす構成であれば、書類の読み込みも文面の生成も社内で完結します。料金は月額29,800円（税別）です。文章の精度と処理の速さは、御社の機器の性能に左右されます。
当社のデータを御社に預ける必要はありますか。
ありません。書類の原本は御社の機器に置いたまま作業し、当社のサーバーには保存しません。
ISMSやプライバシーマークの取得も依頼できますか。
認証の取得手続きの代行はいたしません。当社が担当するのは、社内でAIを使うときのルール、外部AIサービスの設定、閲覧権限の整理です。
個人情報保護法に沿っているかを判断してもらえますか。
法令に照らした判断は、弁護士など専門家のご確認を前提とします。当社は、顧客の個人情報をAIに入力しないための手順と設定を整えます。