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華啓未来 華啓未来株式会社
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服务 — 内部 AI 办公助手

文件原件不出公司,

每份草稿都由负责人确认后再发出。

报价单与回复文本的草稿在原件不出公司的前提下生成。标准版使用外部 AI 服务生成文字(使用费由贵司直接支付给 AI 服务商),完全内部部署版则连 AI 也运行在贵司自有设备上。

西装男子走开的背影

01

不能带出公司的文件

每次编制报价单,都要先翻找以往的文件,找不到便重新撰写。含有客户名称与单价的文件,不能交给外部服务保存。能够撰写咨询回复的人员有限,回复须等这些人员有时间才能发出。

02

原件留在公司内的前提下完成的工作

生成报价单草稿

系统读取以往的报价单,按贵司的列与格式生成草稿。

回复文本沿用贵司的措辞

参照以往的回复生成文本,是否发送由贵司决定。

用日常用语即可检索文件

即使不记得文件名,也能依据文件内容找到目标文件。

原始文件不会离开公司

原件留在贵司自有设备内,我们的服务器不保存任何文件。

03

实施流程

  1. 01

    格式确认

    我们查看目前使用的报价单与回复文本,确定哪些文件纳入草稿生成范围。

  2. 02

    样稿制作

    用实际文件生成草稿,请贵司确认文本与格式。

  3. 03

    安装与调整

    在贵司设备上安装后,根据生成的草稿逐步调整措辞。

04

我们自己的运营案例

首次回复的草稿
我们的卡牌专卖店收到的咨询,参照以往的回复准备文本。
报价单的生成
发给交易方的报价单,沿用以往的格式生成草稿。
发送前的确认
发送与修改由负责人完成,草稿不会原样发出。

05

服务范围

原件与 AI 的位置
原件留在贵司设备内。标准版借助外部 AI 生成文字,完全内部部署版连 AI 也运行在贵司设备上。
涵盖的文件
负责报价单、日报与咨询回复的草稿。
上线后的修改
格式与措辞的变更,上线之后仍由我们负责。

价格详见价格页。

06

常见问题

文件会流出公司吗?

原件不出公司,也不会保存到我们的服务器。标准版只把生成草稿所需的文字发送给外部 AI 服务;完全内部部署版连这一步也在公司内完成。

适用于哪些文件?

负责报价单、日报与咨询回复的草稿。即使记不清文件名,也可根据文件内容找到所需文件。

可供多少人使用?

标准版支持三人使用,自第四人起每人每月 980 日元。试用版(3 个月)最多三人使用,每月 0 日元。

AI 使用费支付给谁?

外部 AI 的使用费由贵司直接支付给 AI 服务商,我们不代收。每月的费用上限可在贵司的 AI 账户中事先设定。完全内部部署版为每月 29,800 日元,AI 模型本身也部署在贵司内部。

在不将原始文件带出公司的前提下能否推进,了解贵司的设备配置后,即可当场答复。