01
适合这样的企业
员工已开始用个人账号使用生成式 AI，但对能否输入客户名称与报价金额尚无规定的企业。
经手客户姓名与联系方式，需要掌握输入 AI 的信息保存在何处的企业。
被客户或合作方要求说明 AI 使用情况与信息处理方式的企业。
02
交付内容
AI 使用规则（内部用）
以贵司的报价单、客户名册等实际文件为例，列出可以输入与不可输入 AI 的信息。
外部 AI 服务的设置检查
在贵司自己的账号中，检查输入内容是否用于训练、对话记录如何保存、共享链接如何设置，并记录修改过的项目与操作步骤。
按文件整理查阅权限
将哪些部门、职位可以让 AI 读取哪些文件夹的文件整理成表，并落实到 AI 工具的访问权限设置中。
将 AI 部署在贵司自有设备上
对不能外传的文件，将 AI 本体放在贵司设备上，从读取到生成全部在公司内部完成。
面向客户的说明文本
当客户询问贵司如何用 AI 处理其信息时，按已确定的规则起草可直接使用的回复。
03
价格
- 初始费用
- 0 日元。
- 规则、设置检查与权限整理
- 了解涉及人数与文件量后，在开始之前以书面形式报价。
- 将 AI 部署在自有设备上
- 即内部 AI 办公助手的完全内部部署版，每月 29,800 日元（不含税）。
完整价格详见价格页。
04
不承接的工作
不代办 ISMS、隐私标识（P Mark）等认证的申请手续。
涉及《个人信息保护法》等法律的判断，以律师等专业人士的确认为前提。
渗透测试等安全诊断，以及信息泄露发生后的调查，不在服务范围内。
无法从技术上阻止员工用私人手机使用 AI，我们通过使用规则以及统一改用公司账号来处理。
05
进行方式
-
01
了解现状
了解贵司正在使用的 AI 服务，以及希望交给 AI 读取的文件类型。
-
02
提出草案
以书面形式提交使用规则与权限表的草案，最终内容由贵司确定。
-
03
设置与交接
将确定的内容落实到 AI 服务与文件夹设置中，并交付全部修改项目的记录。
06
常见问题
把公司信息输入免费的生成式 AI，会被用于训练吗？
取决于具体服务与套餐。不少企业版套餐在条款中写明不将输入内容用于训练，个人版则可能需要更改设置。我们会在贵司实际使用的账号中核对条款与设置。
能否在数据完全不出公司的前提下使用 AI？
可以。将 AI 本体部署在贵司设备上，文件读取与文本生成都在公司内部完成，每月 29,800 日元（不含税）。生成质量与速度取决于贵司设备的性能。
需要把公司数据交给服务方保管吗？
不需要。作业时文件原件始终留在贵司设备上，我们不在自己的服务器上保存。
可以委托代办 ISMS 或隐私标识（P Mark）认证吗？
我们不代办认证申请手续。我们负责的是公司内部使用 AI 的规则、外部 AI 服务的设置以及查阅权限的整理。
能否判断我们是否符合《个人信息保护法》？
涉及法律的判断，以律师等专业人士的确认为前提。我们负责建立让客户个人信息不被输入 AI 的流程与设置。