生成式AI内部规则的模板去哪里找

1. 可免费获取的模板，以及依据的指南

可直接拿来用的模板，是日本深度学习协会（JDLA）的《生成式AI使用指南》。该协会资料室写明，为了让考虑使用生成式AI的组织顺利导入，制定并公开了使用指南的模板。第1.1版（2023年10月公开）有仅含条款的版本和附简要解说的版本，另有只针对图像生成的图像篇（第1版，2024年2月公开）。该页面说明，应结合各组织的使用目的，酌情增补或修改后再使用（JDLA 资料室，日文，2026年10月27日查阅）。

思路的依据是总务省与经济产业省的《AI事业者指南》。第1.2版于2026年3月31日公布，总务省的发布页面列有正文、附件，以及检查清单和工作表（附件7）、使用手册（草案）（总务省发布页面，日文）。手册（草案）写明，该指南并不强加义务，而是为在经营活动中开发、提供、使用AI的主体自主采取对策提供思路；也说明不必把记载事项原样照搬，而要结合自身规模和情况，做到不多不少。列举的使用场景中，包括在制定、更新公司或部门的AI政策与规则时参照。另外，手册仍是草案阶段，今后可能修改。

关于个人信息，日本个人信息保护委员会于2023年6月2日发布了使用生成式AI服务的提示（个人信息保护委员会，日文）。内部规则中「输入个人信息的条件」这一部分，要同时对照这份提示和所用服务的条款来写。

本公司观点　我们认为，模板是省去从零起草功夫的工具，直接下发并不等于有了内部规则。只把仍标注2023年10月版的模板发下去，其中总会有与现在所用服务的合同和设置不一致的地方。规则虽然有了，却没有写明员工实际在用的服务，那么合作方要求看贵司的AI使用规则时，手头的文件就答不上来。同行若在2026年内备好带有自家公司名称的文件，在报价比较或开户阶段，差距就会体现在需要补充确认的项目数量上。建议先把员工在用的AI服务列出来，模板是否有修订版，定期查看JDLA资料室即可。

2. 把模板改成自家版本的判断标准

改写时的差别，与其说在条文措辞，不如说在能否用自家的实际情况填满下面五点。

允许使用的服务名称：写明只认可公司签约的账户，还是禁止个人账户。
可输入与不可输入的信息：按报价单、客户台账、合作方名单等实际资料的种类来区分。
涉及个人信息时的条件：写明确认其在使用目的范围内、且服务提供方不将其用于机器学习的步骤。
输出的处理：规定AI生成的文字和数字由谁确认后才能发到公司外部。
修订时间与负责人：指定负责关注指南和服务条款变更的人，并确定多久复查一次。

如果还不清楚公司内部AI的使用情况，应在起草条文之前先查清实际使用状况。AI事业者指南的检查清单（附件7）把需要确认的事项做了归纳，可以直接用作内部自查表，其中包括是否制定了AI治理和隐私方面的政策。

3. 本公司可承接的范围

本公司「AI数据保护」页面列出的交付物中，有一项是AI使用规则（面向公司内部）。内容是以贵司的报价单、客户台账等实际资料为例，把可输入和不可输入的信息整理成一览表。同时也承接外部AI服务的设置确认，以及按资料整理查看权限。初期费用为0日元，我们会询问对象人数和资料量，开工前以书面提示金额。需要处理不能外传的资料时，也有让AI在贵司设备上运行的方案（AI办公助手的完全内部部署版，月费29,800日元，不含税）。

详情请见AI数据保护页面。

小结

免费能备齐的做法，是以JDLA《生成式AI使用指南》为底稿，再用AI事业者指南第1.2版补充思路。在此基础上，用自家的事实填入所用服务的名称、可输入的资料、个人信息的条件、输出的确认人和复查时间，才算成为内部规则。

本问答收录于「中小企业 AI 导入指南」的「信息泄露与内部规则」主题。

本文相关问答

生成式AI内部规则的模板可以免费获取吗？

JDLA资料室公开了《生成式AI使用指南》的模板。第1.1版（2023年10月公开）有仅含条款的版本和附简要解说的版本。该页面说明应结合各组织的目的增补或修改后使用。

中小企业有遵守AI事业者指南的义务吗？

总务省与经济产业省的手册（草案）说明，该指南并不强加义务，而是为自主采取对策提供思路；并指出不必全部照搬，应结合事业规模和情况，做到不多不少。

参考来源

想在自家业务中试用

如需了解文中内容套用到贵公司业务时的做法与费用，请通过联系表单咨询。

联系我们全部文章