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華啓未来 華啓未来株式会社
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服务 — AI 电话与网页客服

咨询电话和网站聊天,

由 AI 24 小时应答。

我们在贵司的电话和网站聊天窗口部署 AI,下班时间或负责人抽不开身时,咨询也照常有人应答。AI 回答的依据只限贵司提供的商品说明、价格表等资料;答不了的问题以及报价、合同类咨询,转交负责人处理。我们自己的电话和网站聊天,也是用这套方式接待的。

木材与石材做的接待前台

01

适合这样的企业

人手少,接待客人或干活时顾不上接电话,回电常常拖到第二天的企业。

营业时间、地址、库存、价格这类问题天天重复回答,占用负责人大量时间的企业。

晚上和节假日也有人从网站咨询,回复却要等到下周的企业。

经常接到海外客户或游客的英语、中文等外语咨询,公司里却没人能处理的企业。

02

交付内容

AI 电话接待

AI 接听贵司的咨询电话,回答营业时间、价格等常见问题。需要回电时,记下对方姓名、来意和联系方式,整理要点后用邮件发给负责人。

网站 AI 聊天客服

在网站右下角放置聊天窗口,当场回答访客的问题。随页面语言显示日语、英语或中文,颜色和措辞按贵司网站的风格调整。

整理回答依据的资料

和贵司一起列出 AI 可以回答的内容,例如商品说明、价格表、常见问题、营业时间、交通方式,整理成 AI 能读懂的形式。哪些内容不能回答,也在这一步定下来。

转交负责人

AI 答不了的问题、涉及报价或合同的咨询、投诉,AI 不自行处理,一律转给负责人。转交到哪个邮箱、哪位负责人,可以按咨询类型分别设定。

多语种可选

电话和网站聊天都可以按贵司客户使用的语言来选择开通,例如日语、英语、中文。聊天按对方书写的语言回复,电话按对方说的语言应答。其他语种也可以商量。

对话记录与每月复盘

电话和聊天的每一段对话都有记录,贵司随时可以查看。每月把 AI 没答上来的问题列成清单,并建议资料里该补充哪些内容。

03

我们自己也在用

本站右下角的聊天窗口,是我们自己开发、每天在用的 AI 客服。它随页面语言用日语、英语或中文回答,答不了的内容会引导访客使用咨询表单。

我们的咨询电话也由 AI 用日语和英语接听。想听实际效果,可以拨打 050-6874-2872。

04

价格

初始费用
0 日元。
直接部署
直接读取贵司网站现有内容和常见问题后上线。每月 9,800 日元(不含税)。
需要预训练
资料较多,或需要让 AI 预先学习行业用语和贵司接待流程(预训练)的,先了解资料量和内容,开工前单独书面报价。
电话号码与通话费
电话号码使用费与通话费按实际发生由贵司承担。

完整价格详见价格页。

05

不承接的工作

不承接用 AI 主动打电话推销或外呼的业务,本服务只负责应答客户打进来的咨询。

不会让 AI 做医疗或法律上的个别判断、确定金额或签订合同,这些一律转交负责人。

不会让 AI 在电话里收集银行卡号等支付信息。

06

进行方式

  1. 01

    盘点咨询内容

    了解常见问题、电话与邮件的大致数量、转交给哪位负责人,确定交给 AI 的范围。

  2. 02

    试用

    用贵司资料搭好的 AI,请贵司实际打电话、在聊天窗口提问,确认回答方式和转交流程。

  3. 03

    上线与复盘

    开通电话转接,聊天窗口正式上线;之后每月根据对话记录补充资料。

07

常见问题

AI 答错了怎么办?

AI 只按贵司提供的资料里写明的内容回答。资料里没有的问题,AI 不会凭猜测作答,而是告知对方稍后由负责人回复。若在对话记录里发现答错,我们会修改原始资料和回答设置。

可以继续用现在的电话号码吗?

可以。把打到现有号码的来电转接到 AI 线路即可;也可以另开一个新号码,作为 AI 专用窗口。采用哪种方式,我们了解贵司现有电话合同后再提建议。

能应答日语以外的咨询吗?

可以。电话和网站聊天都能由贵司选择开通哪些语种,例如日语、英语、中文。我们自己的电话用日语和英语应答,本站聊天用日语、英语、中文应答。其他语种上线前先试用再定。

对话内容保存在哪里?

对话记录保存在只有贵司能查看的位置,未经许可我们不会挪作他用。记录保存多长时间、哪些内容不记录(例如银行卡号),上线前商定。

价格是多少?

初始费用 0 日元。直接读取网站现有内容和常见问题的直接部署,每月 9,800 日元。资料较多或需要预训练的,开工前单独书面报价。电话号码使用费与通话费按实际收取,价格不含税。

告诉我们最常被问到的问题,以及现在怎样处理电话和邮件,我们就能说明哪些可以交给 AI。